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入退室管理システムの比較すべきポイントや費用を解説!


入退室管理システム,顔認証,指紋認証,生体認証,勤怠管理,出入り管理,オートロック

会社や組織のセキュリティ向上やIT化を進めるにあたって入退室管理システムは自社の管理業務を集中的に引き受けてくれる便利なものです。

その一方で、入退室管理システムは種類が多く、自社に合わせたシステムを提供している会社を探すのに頭を悩ませたりするかもしれません。

本記事では,数多くの入退室管理システムやサービスがある中で、どういったポイントを比較、検討すべきかという選び方から、合わせて実際に弊社の入退室管理システムとの比較ポイントを解説していきます。

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入退室管理システムを比較する上で知っておくべき基本情報

自社に入退室管理システムの導入を検討している場合には、システムそのものが「どのような役割をするか?」ということについては、なるべく事前に理解しておきたい基本ポイントです。

入退室管理システムを導入することで

「自社にどういった変化が生まれるのか?」「どのような目的で導入をするのか」

という部分を明確にしておかなければ、仮に入退室管理システムを実際に運用するとなってから戸惑うことも多くなっていまいます。


入退室管理システムとは?

入退室管理システムは、名前のとおり「人の出入り」を管理するシステムの総称です。

専用のソフトウェアやネットワーク構成からドアの使用履歴や開閉の管理をはじめとした、誰が、何時に、どの部屋にアクセスしたかを記録・保管することの出来るセキュリティ・管理システムを指します。

たとえば、社外に出してはならない情報のある場所に、特定の人物のみアクセス可能にしたり、その人物がアクセスした記録も入退室管理システムではあとから照会することが可能です。

関係のない部外者の侵入はもちろん、内部の不正などを監視する役割をする側面と、防犯上の役割、ドアの施錠忘れや鍵の紛失など、人的なミスから会社や組織を守る目的があります。

古くから引き継いでいるアナログなシステムによる人件費問題の改善や個人情報保護の遵守、社員の勤怠管理一元化など、企業が抱える悩みを解決するためのツールの1つとして、近年では積極的に導入が進められています。


入退室管理システムで比較すべきポイント一覧

さまざまな用途に応じて、導入する規模や性能の変わる入退室管理システムですが、多くの企業の方々にとっての気になる部分としては、やはり「費用」や「使いやすさ(サポート体制)」などが挙げられます。

しかし、自社に合った入退室管理システムを選ぶために比較すべきポイントはこれだけではなく、システム性能や対応している運用方法などにも注目しておくべきです。

入退室管理システムでは具体的に以下のような比較・検討ポイントが存在しています。


導入初期費用で比較

さきほども少しふれましたが、入退室管理システムで最初に比較すべきポイントとして「導入初期費用」があります。

入退室管理システムを構築するには、その企業や事業所、施設の規模によって必要な機器の数が変わったり、場合によっては認証機器の取り付け工事などが必要なこともあります。

実際に運用するにあたってセキュリティ認証方法には、ICカードや暗証番号タイプ、スマートフォンからのQRコードや生体認証技術(バイオメトリクス認証)など様々な種類が存在しており、それぞれに求められるシステム構築の方法や機器の性能も異なります。


導入初期費用比較

金額

ピースロック(弊社)

無料

スマートロックA社

製品によって変動

大手メーカー

70万円~200万円以上


大手メーカー企業などに依頼して入退室管理システムを導入するとなると、初期費用の段階でかなりの金額がかかってくることもあります。

※初期費用には見積もり作成などが含まれている場合もあります。


工事の必要性で比較

入退室管理システムを導入するにあたって工事が必要になると、会社であれば特定の場所を一時的にでも工事用に空ける必要性が出てきます。

入退室管理システムで主に工事が必要になるケースは、多くが現在使用しているドアの問題です。

入退室を管理するというシステム仕様上、施錠や認証機器をドアに設置出来るかどうかで、最初の工事の必要性を判断します。

例えば、テナントや賃貸物件である場合には退去時に「工事部分を元に戻す必要性」なども考慮しなければなりません。取り付ける機器の種類にもよりますが、個々の環境、要望に合わせた判断が必要になります。

工事の必要性比較

必要or不要

ピースロック(弊社)​

必要

スマートロックA社

製品によって変動

大手メーカー

必要


大規模な工事が必要な場合、代用出来る場所があるのは中小企業以上であることがほとんどです。

弊社ピースロックでは大型案件から、小型の店舗、フィットネスクラブや小規模事業者向けの入退室管理システムをご提案しています。


認証方法の種類で比較

入退室管理システムでは、ドアなどに設置する機器によってセキュリティの認証方法が異なります。

従来、主流だった方法としては「ICカードタイプ」「社員証タイプ」「暗証番号タイプ」などでしたが、近年はテクノロジーの進化と共に「バイオメトリクス認証」と呼ばれる生体認証技術も使用出来るようになりました。